Kembali ke beranda

Kebijakan Privasi Simping CMS

Terakhir diperbarui 11 Oktober 2026

Simping CMS (simping.id) adalah platform website desa yang dikelola oleh Merbabu Dev. Kebijakan ini menjelaskan data apa yang kami proses, untuk apa, dan bagaimana kami melindunginya, dengan mengacu pada Undang-Undang Nomor 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi (UU PDP).

1. Peran kami

Untuk data warga yang masuk lewat website desa (pengajuan surat, pengaduan, permohonan informasi PPID, usulan, dan survei), pemerintah desa adalah pengendali data dan Simping CMS bertindak sebagai prosesor data yang menyediakan sistemnya. Untuk akun pengguna panel admin dan pengunjung situs simping.id, Simping CMS adalah pengendali data.

2. Data yang kami kumpulkan

  • Akun pengguna panel (perangkat desa, super admin, pemantau wilayah): nama, email, nomor telepon bila diisi, kata sandi dalam bentuk hash, waktu login terakhir, dan catatan aktivitas di panel.
  • Data yang dikirim warga melalui website desa: nama, NIK, nomor WhatsApp, alamat, keperluan, dan isi laporan sesuai formulir yang dipilih.
  • Statistik kunjungan website desa: hanya angka rekap harian (halaman yang dibuka, sumber kunjungan, jenis perangkat). Alamat IP dan identitas perangkat tidak disimpan.
  • Data teknis keamanan: alamat IP dipakai sementara di memori untuk membatasi percobaan login dan pengiriman formulir yang berlebihan, serta dicatat pada log audit untuk tindakan penting di panel.

3. Untuk apa data dipakai

  • Menjalankan layanan desa: memproses surat, menindaklanjuti pengaduan dan permohonan informasi, serta memberi kabar status kepada warga, termasuk lewat WhatsApp oleh petugas desa.
  • Mengelola akun dan hak akses panel admin.
  • Menjaga keamanan sistem dan mencegah penyalahgunaan.
  • Menyusun statistik agregat yang tidak mengidentifikasi orang per orang.

Kami tidak menjual data pribadi dan tidak memakainya untuk iklan.

4. Perlindungan data

  • Data identitas pelapor dan pemohon (seperti NIK dan nomor WhatsApp) dienkripsi di basis data.
  • Data setiap desa dipisahkan di tingkat basis data, sehingga perangkat satu desa tidak dapat melihat data desa lain.
  • Seluruh koneksi memakai HTTPS. Login dilindungi captcha dan pembatasan percobaan; tindakan penting tercatat di log audit.
  • Halaman pelacakan publik hanya menampilkan nama yang disamarkan dan status, tanpa data pribadi lengkap.

5. Penyimpanan dan lokasi data

Data disimpan di server yang berlokasi di Indonesia. Cadangan (backup) harian disimpan di server yang sama dan dihapus otomatis setelah beberapa hari. Data warga disimpan selama diperlukan oleh pemerintah desa untuk menjalankan layanan dan kewajiban kearsipannya.

6. Cookie

Panel admin memakai cookie yang diperlukan untuk menjaga sesi login. Website desa tidak memakai cookie pelacak. Halaman utama simping.id memakai Google Analytics untuk memahami jumlah dan asal pengunjung; Google dapat menyimpan cookie analitik di peramban Anda. Anda dapat memblokirnya lewat pengaturan peramban atau ekstensi pemblokir pelacak.

7. Pihak ketiga

Kami tidak membagikan data pribadi kepada pihak lain kecuali diwajibkan oleh peraturan perundang-undangan. Pesan WhatsApp ke warga dikirim langsung oleh petugas desa melalui aplikasi WhatsApp miliknya. Data statistik halaman utama simping.id diproses oleh Google Analytics.

8. Hak Anda

Sesuai UU PDP, Anda berhak meminta informasi, akses, pembaruan, atau penghapusan data pribadi Anda, serta menarik persetujuan. Untuk data yang Anda kirim ke website desa, ajukan permintaan kepada pemerintah desa yang bersangkutan; kami akan membantu desa menindaklanjutinya. Untuk akun panel atau pertanyaan lain, hubungi kami.

9. Kontak

Email: simpingid@gmail.com
Merbabu Dev, Pesantren Vokasi KH Syamsuddin, Jl Merbabu No. 55 Nologaten, Ponorogo, Jawa Timur.

Kebijakan ini dapat diperbarui sewaktu-waktu; tanggal pembaruan terakhir tercantum di bagian atas halaman.